Du liebst Struktur, Deadlines und gute Geschichten – und willst gleichzeitig mit KI & Automatisierung echte Wirkung entfalten? In dieser Rolle bist du das Herzstück unserer Neugeschäftsgewinnung über Ausschreibungen. Du verantwortest den gesamten Lifecycle von RFPs/RFIs: von der ersten Sichtung bis zur finalen Abgabe (oder Absage) – hands-on, präzise und skalierbar.
Dein Ziel: Ausschreibungen nicht nur „abarbeiten“, sondern ein modernes, KI-gestütztes Ausschreibungs-Ökosystem aufbauen, das uns schneller, sauberer und überzeugender macht.
Deine Aufgaben
Ausschreibungen finden, bewerten, steuern
- Identifikation relevanter Ausschreibungen inkl. aktivem, professionellem Ausschreibungsmonitoring
- Erstprüfung auf Passfähigkeit und K.O.-Kriterien (KI-gestützt + manuell)
- Detailprüfungen: technische Anforderungen, Referenzen, formale Vorgaben, Budget-/Rahmenbedingungen
- Aufbereitung der Entscheidungsgrundlage und Steuerung des Go/No-Go-Prozesses inkl. Dokumentation der Entscheidung
Bid-Projektleitung & formale Abwicklung
- End-to-End-Verantwortung für die Ausschreibungsbearbeitung bis zur fristgerechten Abgabe oder professionellen Absage
- Koordination aller Beteiligten, Sicherstellung formaler Kriterien, Versionierung, Timings, Compliance, Deadlines
- Dokumentation von Prozessen, Entscheidungen und Lessons Learned
Inhalte orchestrieren & überzeugen
- Enge Zusammenarbeit mit Tech, Strategy und Design, um fachliche Beiträge zu bündeln
- Übersetzung komplexer Inhalte in klare, kundenorientierte Narrative (deutsch/englisch) – überzeugend, strukturiert, professionell
Innovation, Automatisierung & Knowledge Management
- Fortlaufende Weiterentwicklung von Abläufen, Standarddokumentationen und Templates
- Aufbau und Pflege einer Content-/Knowledge-Library, damit Wissen wiederverwendbar wird
- Evaluation und Implementierung von KI-Tools & Automatisierung (z. B. LLM-basierte Drafts, Workflows, RFP-Tooling), um Standardfragen massiv zu beschleunigen